Circulares, horários de montagem, plantas, programa e pedidos dos expositores, diretamente no telemóvel. Mudou alguma coisa? Publique no Zpot e envie a atualização diretamente para quem precisa de saber.
Menos emails. Menos telefonemas. Mais controlo sobre a comunicação com os expositores.
Emails por abrir, PDFs com versões diferentes e telefonemas para o secretariado. Com o Zpot, a informação oficial chega a expositores, montadores e equipas e fica sempre disponível no canal.
Organize todos os eventos do ano num só canal. O Zpot leva a informação da organização diretamente ao telemóvel de expositores, montadores, equipas e visitantes.
Defina o nome, as cores e a imagem do seu espaço. Expositores, equipas e visitantes entram facilmente através de um código ou QR Code.
Cada evento tem o seu espaço com avisos oficiais, montagem e desmontagem, planta, acessos e programa. O próximo evento fica sempre em destaque.
Serviços técnicos, credenciais, viaturas e projetos de stand são submetidos na app e ficam organizados num só lugar, prontos para consultar e tratar.
Cada evento tem o seu espaço, com a informação oficial organizada e sempre disponível. O expositor recebe notificações quando há novidades e encontra rapidamente avisos, documentos, horários, plantas e pedidos.
Publique uma circular, uma alteração de horário, um aviso de segurança ou qualquer outra informação oficial diretamente no canal do evento. Escolha o espaço, publique e envie a notificação. A informação fica imediatamente disponível no telemóvel de expositores, montadores e equipas.
Depois, acompanhe o alcance da comunicação e saiba quantas pessoas já a consultaram. Se houver uma alteração, publique a nova informação no mesmo canal, mantendo o histórico da comunicação.
Publique a planta, os horários de montagem e desmontagem, os acessos e o programa de cada evento. Quando alguma coisa muda, atualize no canal e todos passam a consultar a versão nova — sem PDFs antigos a circular por email.
Quem gere o canal tem tudo no telemóvel. Pela app Zpot, pode criar espaços, publicar conteúdos e enviar notificações diretamente do recinto — no secretariado, no cais de cargas ou no meio do pavilhão.
No escritório, trabalhe no backoffice. No recinto, continue pela app. O canal é o mesmo, sempre atualizado.
Mudou o horário de montagem? Há uma nova circular ou um aviso de segurança? Abra o ficheiro ou tire a fotografia diretamente no telemóvel.
PDF, fotografia, mensagem de texto, link ou vídeo do YouTube. Escolha o espaço certo do evento, publique e envie a notificação.
Expositores, montadores e equipas recebem a informação no canal. Consulte depois quantas pessoas foram notificadas e quantas já consultaram a informação.
Os expositores tratam dos pedidos diretamente no telemóvel. A organização recebe tudo num só lugar, de forma estruturada e pronto a consultar — sem papelada, emails espalhados ou telefonemas para o secretariado.
Os pedidos chegam organizados, com data e hora. Abra um registo e tenha imediatamente os dados do expositor e do stand à sua frente.
Quantos stands pediram mais de 10 kW? Quantas viaturas chegam no primeiro dia de montagem? Quantos projetos de stand faltam aprovar? Tenha a informação reunida e pronta a consultar, sem copiar respostas manualmente para o Excel.
Escolha os campos de que precisa, defina quais são obrigatórios e organize as perguntas como quiser. Empresa, número do stand, potência elétrica, matrícula, datas de montagem ou qualquer outra informação necessária para o seu recinto.
Veja o formulário antes de publicar e ajuste tudo ao processo da sua organização.
Dê ao seu recinto um espaço próprio na internet, com calendário, avisos oficiais, plantas, programa e pedidos dos expositores. O conteúdo é atualizado a partir do Zpot, sem duplicar a informação em dois sistemas.
Publique uma circular e envie uma notificação diretamente para os utilizadores do canal.
Saiba quantas pessoas receberam e consultaram cada comunicação.
Organize cada evento com a sua informação, documentos e programa.
Serviços técnicos, credenciais, viaturas e projetos de stand, sem papel.
Destaque o que é importante no topo do canal.
Atualize a informação do evento diretamente do recinto.
Use as suas cores, imagens e parceiros.
Divulgue o canal no secretariado, nas circulares e nas entradas.
Consulte os pedidos por evento, empresa ou stand.
Mantenha documentação, plantas, horários e programa sempre disponíveis.
Quem não tem a app pode consultar o canal diretamente no browser.
Cada publicação fica guardada com a respetiva data e hora.
Os patrocinadores e parceiros ficam presentes no canal que expositores, equipas e visitantes consultam antes e durante cada evento.
Criámos um recinto de demonstração, a Expo Zpot, para poder experimentar o Zpot na prática. Entre no canal, abra um evento, consulte os avisos oficiais, veja a planta e experimente os formulários do expositor.
expozpot
Falamos sobre o calendário, os espaços, os expositores e a forma como comunica atualmente com expositores, montadores e equipas.
Criamos o canal, organizamos os eventos, definimos os espaços e configuramos os formulários de que precisa.
Inclua o QR code nas circulares, no Manual do Expositor, no contrato e nos cartazes. Os expositores entram facilmente no canal.
Publique informação, envie avisos, receba pedidos e mantenha expositores, montadores e organização sempre ligados.
Cada recinto recebe um cartaz personalizado com o QR Code e o código de acesso ao seu canal, pronto a imprimir e divulgar. Expositores e visitantes fazem scan e entram diretamente no canal.
Não. O exemplo é de um recinto com vários pavilhões, mas o Zpot adapta-se a centros de exposições, centros de congressos, organizadores de feiras, sociedades científicas e promotores com vários eventos ao longo do ano.
Sim. O canal é do recinto ou da organização e cada evento tem o seu espaço, com avisos, montagem, planta, acessos e programa. O próximo evento fica sempre em destaque.
Não. A utilização do canal é gratuita para expositores, montadores, visitantes e congressistas. Podem aceder através do código do canal ou QR Code, na app Zpot ou diretamente no browser.
Não é obrigatório. Com a app recebem notificações sempre que há novidades. Quem preferir pode consultar o canal diretamente no browser.
Não. Pode continuar a utilizar as ferramentas que já tem para bilhética, faturação, inscrições ou gestão de espaços. O Zpot complementa essas soluções, centralizando a comunicação oficial com expositores e visitantes e os pedidos feitos através de formulários.
Sim. Em cada publicação pode consultar quantas pessoas foram notificadas e quantas já consultaram a informação.
Sim. Pode publicar diretamente pela app, a partir do secretariado, do cais de cargas ou do próprio pavilhão, e enviar uma notificação aos utilizadores do canal.
Sim. Além dos formulários de exemplo, pode criar os seus, escolher os campos, definir os obrigatórios e pré-visualizar antes de publicar. As respostas ficam organizadas no backoffice, com análises por pergunta.
Sim. O site oficial do recinto faz parte da solução e mostra a informação publicada no Zpot, sem duplicar conteúdos em dois sistemas.
Podemos entregar o canal pronto a utilizar, com os eventos, espaços, identidade visual e formulários configurados. Depois, a sua equipa pode gerir o canal e publicar informação autonomamente.
Sim. O canal pode ser acompanhado por expositores, montadores, visitantes e congressistas. Os patrocinadores e parceiros podem ter presença no canal, no site e nas publicações dos eventos.
Veja o Zpot em ação no recinto de demonstração e descubra como pode centralizar a informação dos seus eventos para expositores, equipas e visitantes.
Quer perceber como o Zpot pode funcionar no seu recinto ou nos seus eventos? Fale connosco e marque uma demonstração.