Circulaires, horaires de montage, plans, programme et demandes des exposants, directement sur le téléphone. Un changement ? Publiez-le sur Zpot et envoyez la mise à jour directement à ceux qui doivent être informés.
Moins d’e-mails. Moins d’appels. Plus de maîtrise de la communication avec les exposants.
E-mails non ouverts, PDF en plusieurs versions et appels au secrétariat. Avec Zpot, l’information officielle parvient aux exposants, standistes et équipes et reste toujours disponible sur la chaîne.
Organisez tous les événements de l’année dans une seule chaîne. Zpot transmet l’information de l’organisation directement sur le téléphone des exposants, standistes, équipes et visiteurs.
Définissez le nom, les couleurs et l’image de votre lieu. Exposants, équipes et visiteurs y accèdent facilement avec un code ou un QR code.
Chaque événement a son espace avec avis officiels, montage et démontage, plan, accès et programme. Le prochain événement est toujours mis en avant.
Services techniques, badges, véhicules et projets de stand sont soumis dans l’app et réunis au même endroit, prêts à être consultés et traités.
Chaque événement a son espace, avec l’information officielle organisée et toujours disponible. L’exposant reçoit une notification à chaque nouveauté et trouve rapidement avis, documents, horaires, plans et demandes.
Publiez une circulaire, un changement d’horaire, un avis de sécurité ou toute autre information officielle directement sur la chaîne de l’événement. Choisissez l’espace, publiez et envoyez la notification. L’information est immédiatement disponible sur le téléphone des exposants, standistes et équipes.
Suivez ensuite la portée de la communication et voyez combien de personnes l’ont déjà consultée. En cas de changement, publiez la nouvelle information sur la même chaîne, en conservant l’historique.
Publiez le plan, les horaires de montage et de démontage, les accès et le programme de chaque événement. En cas de changement, mettez à jour la chaîne et tout le monde consulte la nouvelle version — sans anciens PDF qui circulent par e-mail.
Le gestionnaire de la chaîne a tout sur son téléphone. Avec l’app Zpot, il peut créer des espaces, publier des contenus et envoyer des notifications directement depuis le site — au secrétariat, au quai de chargement ou au milieu du hall.
Au bureau, travaillez dans le back-office. Sur le site, continuez dans l’app. La chaîne est la même, toujours à jour.
L’horaire de montage a changé ? Une nouvelle circulaire ou un avis de sécurité ? Ouvrez le fichier ou prenez la photo directement sur le téléphone.
PDF, photo, message texte, lien ou vidéo YouTube. Choisissez le bon espace de l’événement, publiez et envoyez la notification.
Exposants, standistes et équipes reçoivent l’information sur la chaîne. Voyez ensuite combien de personnes ont été notifiées et combien l’ont déjà consultée.
Les exposants font leurs demandes directement sur leur téléphone. L’organisation reçoit tout au même endroit, de façon structurée et prête à consulter — sans paperasse, e-mails éparpillés ni appels au secrétariat.
Les demandes arrivent organisées, avec date et heure. Ouvrez une soumission et vous avez immédiatement les données de l’exposant et du stand sous les yeux.
Combien de stands ont demandé plus de 10 kW ? Combien de véhicules arrivent le premier jour de montage ? Combien de projets de stand restent à approuver ? Ayez l’information réunie et prête à consulter, sans recopier les réponses dans Excel.
Choisissez les champs nécessaires, définissez ceux qui sont obligatoires et organisez les questions comme vous le souhaitez. Entreprise, numéro de stand, puissance électrique, immatriculation, dates de montage ou toute autre information utile à votre site.
Prévisualisez le formulaire avant de le publier et adaptez tout aux processus de votre organisation.
Offrez à votre lieu sa propre présence en ligne, avec calendrier, avis officiels, plans, programme et demandes des exposants. Le contenu est mis à jour depuis Zpot, sans dupliquer l’information dans deux systèmes.
Publiez une circulaire et envoyez une notification directement aux utilisateurs de la chaîne.
Sachez combien de personnes ont reçu et consulté chaque communication.
Organisez chaque événement avec ses informations, documents et programme.
Services techniques, badges, véhicules et projets de stand, sans papier.
Mettez l’important en avant en haut de la chaîne.
Mettez à jour l’information de l’événement directement depuis le site.
Utilisez vos couleurs, images et partenaires.
Diffusez la chaîne au secrétariat, dans les circulaires et aux entrées.
Consultez les demandes par événement, entreprise ou stand.
Gardez documentation, plans, horaires et programme toujours disponibles.
Ceux qui n’ont pas l’app peuvent consulter la chaîne directement dans le navigateur.
Chaque publication est conservée avec sa date et son heure.
Les sponsors et partenaires sont présents sur la chaîne que les exposants, équipes et visiteurs consultent avant et pendant chaque événement.
Nous avons créé un site de démonstration, Expo Zpot, pour que vous puissiez essayer Zpot en conditions réelles. Rejoignez la chaîne, ouvrez un événement, consultez les avis officiels, regardez le plan et testez les formulaires de l’exposant.
expozpot
Nous parlons du calendrier, des espaces, des exposants et de la façon dont vous communiquez aujourd’hui avec exposants, standistes et équipes.
Nous créons la chaîne, organisons les événements, définissons les espaces et configurons les formulaires dont vous avez besoin.
Ajoutez le QR code aux circulaires, au Guide de l’exposant, au contrat et aux affiches. Les exposants rejoignent facilement la chaîne.
Publiez l’information, envoyez des avis, recevez les demandes et gardez exposants, standistes et organisation toujours connectés.
Chaque site reçoit une affiche personnalisée avec le QR code et le code d’accès de sa chaîne, prête à imprimer et à diffuser. Exposants et visiteurs scannent et accèdent directement à la chaîne.
Non. L’exemple est un site avec plusieurs halls, mais Zpot s’adapte aux parcs des expositions, centres de congrès, organisateurs de salons, sociétés savantes et promoteurs qui organisent plusieurs événements par an.
Oui. La chaîne appartient au site ou à l’organisateur, et chaque événement a son espace avec avis, montage, plan, accès et programme. Le prochain événement est toujours mis en avant.
Non. La chaîne est gratuite pour les exposants, standistes, visiteurs et congressistes. Ils y accèdent avec le code de la chaîne ou le QR code, dans l’app Zpot ou directement dans le navigateur.
Ce n’est pas obligatoire. Avec l’app, ils reçoivent une notification à chaque nouveauté. Ceux qui le préfèrent peuvent consulter la chaîne directement dans le navigateur.
Non. Vous pouvez continuer à utiliser vos outils de billetterie, facturation, inscriptions ou gestion des espaces. Zpot les complète en centralisant la communication officielle avec les exposants et les visiteurs, ainsi que les demandes faites par formulaire.
Oui. Pour chaque publication, vous voyez combien de personnes ont été notifiées et combien l’ont déjà consultée.
Oui. Vous pouvez publier directement depuis l’app, au secrétariat, au quai de chargement ou dans le hall, et envoyer une notification aux utilisateurs de la chaîne.
Oui. En plus des formulaires d’exemple, vous pouvez créer les vôtres, choisir les champs, définir les champs obligatoires et prévisualiser avant de publier. Les réponses sont organisées dans le back-office, avec des analyses par question.
Oui. Le site officiel du lieu fait partie de la solution et affiche les informations publiées sur Zpot, sans dupliquer les contenus dans deux systèmes.
Nous pouvons livrer la chaîne prête à l’emploi, avec les événements, les espaces, l’identité visuelle et les formulaires configurés. Ensuite, votre équipe gère la chaîne et publie en toute autonomie.
Oui. Exposants, standistes, visiteurs et congressistes peuvent suivre la chaîne. Les sponsors et partenaires peuvent être présents sur la chaîne, le site et les publications des événements.
Découvrez Zpot en action sur le site de démonstration et voyez comment centraliser l’information de vos événements pour exposants, équipes et visiteurs.
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