Solução digital para administração de condomínios
Avise o prédio inteiro
em segundos
Com o Zpot, cada prédio tem um canal próprio de comunicação nos dois sentidos. A administração publica convocatórias, atas e avisos a partir do telemóvel ou do computador e sabe quem leu cada publicação e quando. Os condóminos recebem tudo no telemóvel e dirigem-se à administração através de formulários.
Tudo o que precisa para manter o condomínio informado.
Um canal por prédio para centralizar a comunicação entre a administração e os condóminos — no telemóvel ou no computador.
Publique em poucos segundos
Crie e publique avisos, convocatórias, atas e outros conteúdos diretamente a partir do telemóvel.
Gestão a partir do computador
Gira vários prédios, publicações, documentos, formulários e pedidos a partir de um único painel.
Cada prédio com a sua identidade
Dê a cada prédio a sua própria imagem, com cor, banner e código de acesso.
Visão geral do condomínio
Consulte seguidores, publicações e reações e tenha uma visão clara da utilização do canal.
Saiba quem leu
Consulte, publicação a publicação, quem leu, quando e quais as reações.
Pedidos organizados
Receba pedidos, reservas, ocorrências e outras solicitações através de formulários, com data e hora.
Acompanhe as ocorrências
Receba avarias e problemas com fotografias e acompanhe cada ocorrência até à resolução.
Quadro de afixações online
Disponibilize as comunicações do prédio através de um quadro online, num site, num ecrã no átrio ou através de um link.
A administração comunica. O condómino recebe e responde.
Notificação no telemóvel, canal do prédio na app, QR code no átrio ou quadro online.
Leituras, pedidos e ocorrências ficam reunidos no mesmo painel.
Menos chamadas. Menos emails. Menos dúvidas.
Há perguntas que se repetem em todas as assembleias:
“Recebeu a convocatória?” · “Onde está a última ata?” · “Quem ainda não foi informado?”
Com o Zpot, a administração passa a ter essa informação no painel: o que foi publicado, quem leu e quando.
Menos papel. Mais organização.
- Comunicação por carta e email. Mais custos, mais tempo e pouca visibilidade sobre o que foi efetivamente lido.
- Avisos afixados no átrio. Só chegam a quem passa por lá, e no momento em que passa.
- Sem informação sobre leituras. Não é possível saber quem tomou conhecimento de uma convocatória ou de uma ata.
- Pedidos por telefone e email. Avarias, reservas e reclamações dispersas entre chamadas e caixas de correio.
- Documentos dispersos. Contas, regulamento e seguro pedidos um a um à administração.
- A informação chega de imediato. No telemóvel de cada condómino, com notificação.
- Leituras registadas. A administração pode saber quem leu cada publicação e quando.
- Visibilidade sobre quem ainda não leu. A administração decide como chegar a essas frações.
- Pedidos através de formulários. Ocorrências, reservas e pedidos chegam organizados, com data e hora.
- Documentos organizados. Atas, orçamento, contas e regulamento disponíveis na app, em pastas.
Pensado para quem administra condomínios.
A administração sempre consigo.
Um corte de água, um elevador avariado ou uma convocatória urgente: publique no momento, a partir do telemóvel. A comunicação chega de imediato aos condóminos do prédio.
Saiba o que foi lido.
Tenha uma visão clara da utilização de cada canal. Consulte seguidores, publicações, reações e, publicação a publicação, quem leu e quando.
Cada prédio com a sua própria imagem.
Cada canal tem a sua cor e o seu banner. O condómino reconhece de imediato o seu prédio e a administração mantém uma apresentação profissional.
No computador, com tudo organizado.
O backoffice reúne os conteúdos, pedidos, formulários e informação dos seus prédios. Ideal para preparar uma assembleia, responder a pedidos e manter tudo organizado.
Simples para quem lê. Simples para quem pede.
Convocatórias, atas, avisos e documentos, cada um na sua pasta.
Data, horário e zonas afetadas, no telemóvel de todos os condóminos.
Convocatórias e atas disponíveis para consulta a qualquer momento.
O condómino indica a fração, o local e a urgência em poucos passos.
Data, horário, espaço e número de pessoas, num só formulário.
As frações que pedem e os assuntos a tratar, enviados à administração.
O quadro de avisos do prédio, também online.
Disponibilize as mesmas comunicações através de um quadro de afixações online. Integre-o no site da administração, apresente-o num ecrã no átrio ou partilhe-o por link.
Os pedidos dos condóminos, finalmente organizados.
Avarias, reservas e outros pedidos chegam à administração através de formulários, com data, hora e identificação da fração. Tudo fica registado e acessível no backoffice.
Aponte a câmara. Entre no condomínio.
Coloque o QR code no átrio, no elevador ou na convocatória. O condómino aponta a câmara e encontra o canal do prédio de forma simples.
