Solution digitale pour la gestion de copropriétés
Prévenez tout l'immeuble
en quelques secondes
Avec Zpot, chaque immeuble dispose de son propre canal de communication dans les deux sens. Le syndic publie convocations, procès-verbaux et avis depuis son téléphone ou son ordinateur, et sait qui a lu chaque publication et quand. Les copropriétaires reçoivent tout sur leur téléphone et s'adressent au syndic grâce à des formulaires.
Tout ce qu'il faut pour tenir la copropriété informée.
Un canal par immeuble pour centraliser la communication entre le syndic et les copropriétaires — sur téléphone ou sur ordinateur.
Publiez en quelques secondes
Créez et publiez avis, convocations, procès-verbaux et autres contenus directement depuis votre téléphone.
Gestion depuis l'ordinateur
Gérez plusieurs immeubles, publications, documents, formulaires et demandes depuis un tableau de bord unique.
Chaque immeuble avec son identité
Donnez à chaque immeuble sa propre image, avec sa couleur, sa bannière et son code d'accès.
Vue d'ensemble de la copropriété
Consultez abonnés, publications et réactions pour une vision claire de l'utilisation du canal.
Sachez qui a lu
Consultez, publication par publication, qui a lu, quand et avec quelles réactions.
Demandes organisées
Recevez demandes, réservations, incidents et autres sollicitations via des formulaires, avec date et heure.
Suivez les incidents
Recevez pannes et problèmes avec photos et suivez chaque incident jusqu'à sa résolution.
Tableau d'affichage en ligne
Diffusez les communications de l'immeuble sur un tableau en ligne — sur un site, sur un écran dans le hall ou via un lien.
Le syndic communique. Le copropriétaire reçoit et répond.
Notification sur le téléphone, canal de l'immeuble dans l'app, QR code dans le hall ou tableau en ligne.
Lectures, demandes et incidents réunis dans le même tableau de bord.
Moins d'appels. Moins d'e-mails. Moins de doutes.
Certaines questions reviennent à chaque assemblée :
« Avez-vous reçu la convocation ? » · « Où est le dernier procès-verbal ? » · « Qui n'a pas encore été informé ? »
Avec Zpot, le syndic dispose de ces informations dans le tableau de bord : ce qui a été publié, qui l'a lu et quand.
Moins de papier. Plus d'organisation.
- Communication par courrier et e-mail. Plus de coûts, plus de temps et peu de visibilité sur ce qui a réellement été lu.
- Avis affichés dans le hall. Ils n'atteignent que ceux qui passent, et seulement à ce moment-là.
- Aucune information sur les lectures. Impossible de savoir qui a pris connaissance d'une convocation ou d'un procès-verbal.
- Demandes par téléphone et e-mail. Pannes, réservations et réclamations dispersées entre appels et boîtes mail.
- Documents dispersés. Comptes, règlement et assurance demandés un à un au syndic.
- L'information arrive immédiatement. Sur le téléphone de chaque copropriétaire, avec notification.
- Lectures enregistrées. Le syndic peut savoir qui a lu chaque publication et quand.
- Visibilité sur ceux qui n'ont pas encore lu. Le syndic décide comment atteindre ces lots.
- Demandes via des formulaires. Incidents, réservations et demandes arrivent organisés, avec date et heure.
- Documents organisés. Procès-verbaux, budget, comptes et règlement disponibles dans l'app, par dossiers.
Pensé pour ceux qui gèrent des copropriétés.
Le syndic, toujours avec vous.
Une coupure d'eau, un ascenseur en panne ou une convocation urgente : publiez sur le moment, depuis votre téléphone. L'information parvient immédiatement aux copropriétaires de l'immeuble.
Sachez ce qui a été lu.
Ayez une vision claire de l'utilisation de chaque canal. Consultez abonnés, publications, réactions et, publication par publication, qui a lu et quand.
Chaque immeuble avec sa propre image.
Chaque canal a sa couleur et sa bannière. Le copropriétaire reconnaît immédiatement son immeuble et le syndic conserve une image professionnelle.
Sur ordinateur, tout est organisé.
Le back-office réunit les contenus, demandes, formulaires et informations de vos immeubles. Idéal pour préparer une assemblée, répondre aux demandes et tout garder en ordre.
Simple à lire. Simple à demander.
Convocations, procès-verbaux, avis et documents, chacun dans son dossier.
Date, horaire et zones concernées, sur le téléphone de tous les copropriétaires.
Convocations et procès-verbaux consultables à tout moment.
Le copropriétaire indique son lot, le lieu et l'urgence en quelques étapes.
Date, horaire, espace et nombre de personnes, dans un seul formulaire.
Les lots demandeurs et les sujets à traiter, envoyés au syndic.
Le tableau d'affichage de l'immeuble, aussi en ligne.
Diffusez les mêmes communications sur un tableau d'affichage en ligne. Intégrez-le au site du syndic, affichez-le sur un écran dans le hall ou partagez-le par lien.
Les demandes des copropriétaires, enfin organisées.
Pannes, réservations et autres demandes arrivent au syndic via des formulaires, avec date, heure et numéro de lot. Tout est enregistré et accessible dans le back-office.
Visez. Rejoignez l'immeuble.
Placez le QR code dans le hall, dans l'ascenseur ou sur la convocation. Le copropriétaire scanne et trouve le canal de l'immeuble en quelques secondes.
