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Solution digitale pour organisateurs d'épreuves sportives

Toute l'épreuve, au même endroit.

Horaires, additifs, résultats, inscriptions et toute l'information officielle directement sur le smartphone des participants. Un changement ? Publiez-le sur Zpot et tout le monde est informé sur-le-champ.

Moins de papier. Moins de messages perdus. Plus d'information, pour tous.

Application Zpot avec le canal officiel du Campeonato Motocross Zpot : publications épinglées et dossiers par épreuve
Le jour de l'épreuve

Le jour de l'épreuve, chaque information compte.

Groupes WhatsApp, e-mails non lus et feuilles affichées au secrétariat. Avec Zpot, l'information officielle parvient aux participants et reste disponible au même endroit.

Sans Zpot

  • Des additifs perdus parmi des centaines de messages WhatsApp
  • Des inscriptions reçues par e-mail, téléphone ou papier, puis recopiées dans Excel
  • Des participants qui demandent au paddock ce qui aurait déjà dû être publié
  • Des résultats affichés sur un tableau que seuls ceux sur place peuvent voir
  • Impossible de savoir qui a reçu ou consulté chaque avis

Avec Zpot

  • Official Board sur smartphone : les additifs et décisions importantes parviennent directement aux participants
  • Inscriptions organisées : les informations des participants réunies et disponibles au même endroit
  • Tout sous la main : horaires, plan du paddock, règlement et autres documents toujours disponibles
  • Résultats et classements : publiés dès qu'ils sont disponibles
  • Plus de contrôle : sachez qui a reçu et consulté chaque communication
Fonctionnement

Un canal par compétition. Un dossier par épreuve.

Organisez toute la saison au même endroit. Zpot transmet l'information de l'organisation directement sur le smartphone des participants, des équipes et du public.

Créez le canal du championnat

Définissez le nom, les couleurs et l'image du championnat. Participants, équipes et public y accèdent facilement grâce à un code ou un QR code.

Organisez chaque épreuve

Chaque épreuve a son propre espace avec Official Board, horaires, plan du paddock, résultats et documents. La prochaine épreuve est toujours mise en avant.

Centralisez les inscriptions et les demandes

Inscriptions, réclamations et demandes d'accréditation sont soumises dans l'application et restent organisées au même endroit, prêtes à être consultées et traitées.

Dans l'app

Tout ce dont le participant a besoin, sur son smartphone.

Chaque épreuve a son propre espace, avec toute l'information officielle organisée au même endroit. Le participant sait ce qui est nouveau, ce qu'il a déjà consulté, et reçoit une notification dès qu'une information importante est publiée.

  • Official Board : règlement particulier, additifs et décisions du jury
  • Informations de l'épreuve : horaires, plan du paddock et accès
  • Lecture suivie : repérez facilement ce qui n'a pas encore été consulté
  • Informations importantes en évidence : ce qui est urgent reste toujours en haut
Dossier de l'épreuve dans l'application avec Official Board, horaires, paddock et résultats
Official Board numérique de l'épreuve dans l'application : règlement particulier, additifs et décisions du jury
Official Board

Publiez une information. Tout le monde est informé.

Publiez un communiqué, un additif, une décision du jury ou toute autre information officielle directement sur le canal de l'épreuve. Choisissez le dossier, publiez et envoyez la notification. L'information est immédiatement disponible sur le smartphone des participants, des équipes et des officiels.

Suivez ensuite la lecture et sachez qui a déjà consulté l'information.

  • PDF, photo, vidéo, lien ou texte simple
  • Envoyez une notification en un clic
  • Voyez combien l'ont reçue et combien l'ont déjà consultée
  • Publiez depuis l'ordinateur ou le smartphone, même au milieu du paddock
admin.zpot.app
Publication d'un additif en PDF avec notification push dans le back-office Zpot
Analyse de la publication
Statistiques de lecture d'un communiqué officiel : portée et lectures
Résultats

Les résultats, dès qu'ils sont disponibles.

Publiez les résultats de chaque manche et tenez le classement général du championnat toujours à jour. Participants, équipes, familles et supporters suivent tout sur leur smartphone, même lorsqu'ils ne sont pas sur la piste.

  • Résultats par catégorie et par manche, en PDF
  • Podiums et contenus de l'épreuve, prêts à être consultés et partagés
  • Classement général toujours à jour, dans un dossier épinglé
  • L'information reste consultable à tout moment
Résultats officiels de l'épreuve en PDF sur smartphone
Podium de l'épreuve de motocross partagé dans l'application
Gestion depuis l'app

Publiez depuis le paddock. Sans ordinateur, sans attendre.

Celui qui gère le canal a tout sur son smartphone. Avec l'application Zpot, il peut créer des dossiers, publier des contenus et envoyer des notifications directement depuis le site de l'épreuve — au secrétariat, sur la grille de départ ou au paddock.

Au bureau, travaillez dans le back-office. Sur l'épreuve, continuez dans l'application. C'est le même canal, toujours à jour.

1

Prenez la photo ou ouvrez le PDF

Les résultats viennent d'arriver ? Vous avez un nouveau document ou une photo du podium ? Ouvrez le fichier directement sur votre smartphone.

2

Choisissez le dossier et publiez

PDF, photo, message texte, lien ou vidéo YouTube. Choisissez le bon dossier de l'épreuve, publiez et envoyez la notification.

3

Suivez la consultation

Participants, équipes et public reçoivent l'information sur le canal. Voyez ensuite combien de personnes ont reçu la communication et combien l'ont déjà consultée.

Gestion des contenus du canal de l'épreuve dans l'application Zpot, avec boutons nouveau dossier et nouvelle publication
Gérer les contenus du canalCréez, modifiez, déplacez et supprimez dossiers et publications directement depuis l'application.
Nouvelle publication dans l'application : document PDF, message texte, photo, lien ou vidéo YouTube
Publier PDF, photo, texte, lien ou vidéoPubliez différents types de contenu sans avoir besoin d'un ordinateur.
Créer, modifier, déplacer et supprimer les dossiers de l'épreuve depuis l'application
Créer et organiser des dossiersGardez l'information de chaque épreuve organisée et facile à trouver.
Analyse de la publication dans l'application : portée, lectures, réactions et vues par heure
Voir la portée et les lecturesSuivez la portée des publications et voyez combien de personnes ont déjà consulté chaque information.
Sur une épreuve, chaque minute compte.Avec Zpot, l'organisation peut publier et mettre à jour l'information directement depuis le site de l'épreuve, et tenir participants, équipes et public informés.
Formulaires et demandes

Le secrétariat de l'épreuve, dans l'application.

Les participants remplissent formulaires et demandes directement sur leur smartphone. L'organisation reçoit tout au même endroit, déjà classé et prêt à consulter — sans paperasse, sans e-mails éparpillés ni file d'attente au secrétariat.

✓Inscription à l'épreuve✓Pré-enregistrement aux vérifications✓Licence 1 jour ✓Accréditation mécanicien✓Réclamation au jury✓Signaler un incident ✓Objets trouvés✓Bénévoles✓Contacter l'organisation✓Évaluation de l'épreuve
Des formulaires sur mesure pour votre épreuve.Chaque compétition a ses propres besoins. Nous définissons avec vous les questions, les catégories, les champs obligatoires et les documents nécessaires. Les exemples ci-dessus ne sont que quelques-unes des possibilités.
Formulaires de la compétition dans l'application : inscription, licence 1 jour, accréditations et réclamations
Formulaire d'inscription à l'épreuve rempli sur smartphone
Pour l'organisation

Chaque inscription et chaque demande, au même endroit.

Les inscriptions et demandes arrivent classées, avec date et heure. Ouvrez une fiche et vous avez immédiatement les données du participant sous les yeux.

Combien d'inscrits en MX1 ? Combien ont demandé une licence 1 jour ? Combien de réclamations ont été déposées ? Ayez l'information réunie et prête à consulter, sans recopier les données à la main dans Excel.

10formulaires prêts à l'emploi
Moins de travailde saisie manuelle
24/7inscriptions ouvertes dans l'application
Formulaires
Liste des formulaires de l'épreuve avec le nombre de réponses dans le back-office
Réclamation au jury
Réclamation au jury reçue dans le back-office de l'organisation
Formulaires sur mesure

Créez vos propres formulaires en quelques minutes.

Choisissez les champs dont vous avez besoin, définissez lesquels sont obligatoires et organisez les questions comme vous le souhaitez. Nom, numéro de course, catégorie, date de naissance, licence ou toute autre information nécessaire à votre épreuve.

Prévisualisez le formulaire avant de le publier et adaptez tout aux processus de votre organisation.

Éditeur de formulaire
Éditeur de formulaires sur mesure pour épreuves sportives
Analyses
Analyse des inscriptions par catégorie dans le back-office Zpot
Inclus dans la solution

Le site officiel de votre compétition.

Offrez à votre compétition son propre espace sur internet, avec calendrier, épreuves, classements, résultats et inscriptions. Le contenu est mis à jour depuis Zpot, sans avoir à gérer deux systèmes séparés.

Calendrier, classements et résultats toujours à jour
Ce que vous publiez sur Zpot apparaît aussi sur le site
Image, couleurs et sponsors de votre compétition
Inscriptions aux épreuves directement sur le site
Voir le site d'exemple →
campeonatomotocross.pt
Site officiel d'un championnat de motocross avec calendrier, classements et inscriptions
Fonctionnalités

Conçu pour ceux qui organisent.

Avis sur smartphone

Publiez une information et envoyez l'avis directement aux participants.

Lecture des avis

Sachez combien ont reçu et combien ont déjà consulté chaque communication.

Dossiers par épreuve

Organisez toute la saison par épreuve, avec la prochaine toujours mise en avant.

Formulaires

Inscriptions, réclamations, accréditations et autres demandes, sans papier.

Information urgente

Ce qui est important reste en évidence en haut du canal.

Publiez depuis le smartphone

Mettez à jour l'information de l'épreuve où que vous soyez, même au milieu du paddock.

Aux couleurs du championnat

Utilisez les couleurs, les images et les sponsors de votre compétition.

Accès par QR code

Placez un QR code au secrétariat et facilitez l'accès au canal.

Inscriptions organisées

Consultez les inscrits par épreuve et par catégorie, sans comptage manuel.

Règlements et résultats

Règlements, horaires, résultats et classements toujours disponibles.

Aussi dans le navigateur

Ceux qui n'ont pas l'application peuvent consulter le canal directement dans le navigateur.

Tout est enregistré

Chaque communication officielle est conservée avec sa date et son heure.

Sponsors

Donnez plus de visibilité à ceux qui soutiennent votre compétition.

Les sponsors sont présents pendant toute la saison, directement sur le canal que participants, équipes et supporters consultent pour suivre la compétition.

  • Un espace dédié pour présenter les sponsors
  • Offres et codes de réduction pour les participants
  • Présence dans la bannière et les publications du canal
  • Visibilité avant, pendant et après chaque épreuve
Essayez maintenant

Voyez Zpot comme vos participants.

Nous avons créé un championnat de motocross de démonstration pour que vous puissiez essayer Zpot en pratique. Entrez dans le canal, ouvrez une épreuve, consultez l'Official Board, regardez les résultats et testez les formulaires.

  1. Installez l'application ZpotElle est gratuite et disponible sur Google Play et l'App Store.
  2. Suivez le canal de démonstrationScannez le QR code ou saisissez le code d'accès :
    cnmotozpot
  3. Testez comme un participantOuvrez une épreuve, consultez l'Official Board, regardez les résultats et testez les formulaires d'inscription et de demande — exactement comme le ferait un participant.
Campeonato Motocross Zpot Canal de démonstration
QR code du canal de démonstration Campeonato Motocross Zpot
Scannez avec l'application Zpot
Ou utilisez le code
cnmotozpot
Démarrez en 4 étapes

Prêt pour la prochaine épreuve.

Nous découvrons votre compétition

Nous parlons du calendrier, des catégories, des participants et de la manière dont vous communiquez actuellement avec les participants et les équipes.

Nous configurons votre canal

Nous créons le canal, organisons les épreuves, définissons les dossiers et configurons les formulaires dont vous avez besoin.

Diffusez l'accès

Affichez le QR code au secrétariat, dans le règlement, sur les affiches et autres supports. Les participants rejoignent facilement le canal.

Le jour de l'épreuve

Publiez des informations, envoyez des avis, recevez inscriptions et demandes, et gardez participants, équipes et organisation toujours connectés.

Affiche de diffusion incluse

Une affiche prête à imprimer et à partager.

Chaque compétition reçoit une affiche personnalisée avec le QR code et le code d'accès au canal. Les participants scannent et rejoignent directement le canal de la compétition.

Au secrétariat, au paddock et dans les stands
Dans le règlement et les documents de l'épreuve
Sur le site de la compétition et les réseaux sociaux
Avec le nom de la compétition et les liens vers les stores de l'application
Affiche à imprimer avec QR code et code d'accès du canal Campeonato Motocross Zpot
Questions fréquentes

Questions courantes

Est-ce uniquement pour le motocross ?

Non. L'exemple porte sur le motocross, mais Zpot s'adapte à l'enduro, au trail, aux courses sur route, au VTT, aux rallyes, au karting et à d'autres compétitions organisées en épreuves.

Les participants doivent-ils payer ou créer un compte ?

Non. L'application est gratuite pour les participants. Ils peuvent suivre le canal de la compétition grâce au code d'accès ou au QR code.

Est-ce que cela remplace la plateforme d'inscription ou le chronométrage ?

Non. Vous pouvez continuer à utiliser vos outils actuels d'inscription et de chronométrage. Zpot centralise la communication officielle et les formulaires de la compétition. Les résultats peuvent être publiés sur le canal en PDF, en image ou dans d'autres formats disponibles.

Puis-je savoir qui a vu une information ?

Oui. Pour chaque publication, vous pouvez voir combien de personnes ont reçu la communication et combien l'ont déjà consultée.

Puis-je publier depuis mon téléphone le jour de l'épreuve ?

Oui. Vous pouvez publier directement depuis l'application, depuis le paddock, et envoyer la notification aux participants.

Qui configure le canal ?

Nous pouvons vous livrer le canal prêt à l'emploi, avec les épreuves, les dossiers, l'identité visuelle et les formulaires configurés. Ensuite, votre équipe peut gérer et publier l'information en toute autonomie.

Est-ce utile pour le public et les sponsors ?

Oui. Le canal peut être suivi par les participants, les équipes, les familles et les supporters. Les sponsors peuvent être présents sur le canal, sur le site et dans les contenus de la compétition pendant toute la saison.

Voyez Zpot en action

La prochaine épreuve commence ici.

Voyez Zpot en action sur le championnat de démonstration et découvrez comment transmettre toute l'information de votre compétition aux participants, aux équipes et au public.

Contact

Parlez à l'équipe Zpot.

Vous voulez savoir comment Zpot peut fonctionner pour votre compétition ? Contactez-nous et planifiez une démonstration.

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Téléphone
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